Auf dem Weg nach New Work kann man sich verlaufen, denn es ist ein tiefgreifender Transformationsprozess. Im Zentrum: Das Wissen um Zusammenhänge und Einflussfaktoren, die entscheidend sind, ob die Transformation by disaster passiert – oder by design gelingt.

Deswegen habe ich das New Work Canvas entwickelt. Eine grafische Darstellung der Komponenten einer gelingenden Transformation. Klarheit und Navigation im Wandel – so gelingt die Transformation.

New Work Canvas: Navigation im systemischen Prozess

Seit langer Zeit sind Begriffe wie Agilität, New Work, Selbstorganisation oder Kulturwandel allgegenwärtig. Dafür gibt es gute Gründe. Immer mehr Unternehmen erfinden sich neu, weil sie erkennen, dass alte Methoden nicht in neue Zeiten führen.

(Hier kannst du mehr über die Gründe lesen)

Die Herausforderung liegt darin, dass das Neue nicht klar vor uns liegt. Wir müssen das Neue gestalten, mit sinnvollen Konzepten oder Maßnahmen füllen und schließlich mit Leben. So wird jede Transformation, ob agil, digital oder grün zur echten Herausforderung.

Eine der Herausforderungen ist der Begriffsdschungel. Ob Ambidextrie, Hierarchieabbau, Kulturwandel, New Leadership, Purpose, Selbstorganisation, Scrum oder das Agile Mindset – die „richtige“ Einstellung. All diese Begriffe haben scheinbar Bedeutung, aber oft ist unklar, welche.

(Die wichtigsten Begriffe – verständlich erklärt)

Ein ganzheitlicher Ansatz mit dem New Work Canvas

Wo ist der Anfang? Was brauchen wir in unserem Betrieb oder im Unternehmen wirklich?

Viele entscheiden sich „intuitiv“ für eine agile Methode – und unterschätzen Kausalitäten. Agile Methoden führen oft in eine Sackgasse, weil die damit verbundenen Werte und Prinzipien außen vor bleiben.

Hinzu kommt das fehlende systemische Denken, um den systemischen Wandel erfolgreich auf den Weg zu bringen. Statt das Unternehmen ganzheitlich zu betrachten, arbeiten Menschen ab-ge–teilt, denken in Zuständigkeiten und handeln in linearen Prozessen. So ist es nicht verwunderlich, dass selbst die Transformation nur in Teilen gedacht wird. Die agile Transformation soll in erster Linie Agilität bringen, die digitale Transformation soll digitaler werden lassen. Die fehlende ganzheitliche Betrachtung führt dazu, dass Symptome bekämpft werden, aber keine tiefgreifenden Veränderungen stattfinden.

Kein Wunder, dass wir mehr Projekte sehen, die scheitern, als solche, die gelingen. Transformation by disaster.

Das New Work Canvas unterstützt nicht nur New Work, sondern auch die agile Transformation und den Kulturwandel in Unternehmen.

Was sind die Vorteile des New Work Canvas?

Das New Work CANVAS ist ein Werkzeug für den systemischen Wandel – egal, ob es um New Work, agile, digitale oder grüne Transformation geht.

Orientierung in der Transformation mit dem New Work Canvas

Ein Benefit liegt darin, sich im systemischen Prozess zu orientieren und das große Ganze im Blick zu haben. Mit dem Canvas kennen alle die tragenden Säulen und alle haben eine Vorstellung davon, was die einzelnen Entwicklungsfelder kennzeichnet. So lassen sich auch „blinde Flecken“ identifizieren, bspw. wenn der Prozess stockt oder Unsicherheit herrscht, was die nächst sinnvollen Schritte und Etappenziele sind.

Das New Work Canvas als Argumentationshilfe

Das Canvas bietet zudem Argumentationshilfen für diejenigen, die den Prozess gestalten. Wenn sie die Erfolgsfaktoren, die Fallstricke und den Kausalmechanismus kennen, sind die gestärkt und können Bezugsgruppen gegenüber klug argumentieren.

Wie das New Work Canvas systemisches Denken fördert

Ein zentraler Vorteil des New Work Canvas ist, dass es systemisches Denken fördert, weil die Entwicklungsfelder in Beziehung zueinander stehen. Im Netzwerk zu denken und zu handeln ist eine Zukunftskompetenz, die wir alle trainieren und beherrschen müssen. Neue Wertschöpfung entsteht nur durch das kluge Zusammenwirken alle Beteiligten!

Wie das New Work Canvas Führungskräften hilft

Last but not least bringt das New Work Canvas Klarheit für Protagonist:innen. Denn Transformation benötigt nicht keine Führung, wie diverse Begriffe suggerieren (bspw. Hierarchieabbau, Selbstorganisation), sondern die passende Führung: Protagonstist:innen, die mutig vorangehen, das Wirkungsgefüge überblicken, Anpassung und Fortschritt sicherzustellen sowie Kollaboration und Gemeinschaftlichkeit erlebbar zu machen.

Führende sind Vor- und Spiegelbild, Lotse, Leuchtturm, Lernende und Lehrende zugleich. Das ist eine tragende Säule im Prozess – mit Rollen und Aufgaben, die anspruchsvoll und erfüllend sind!

(Mehr zu Agile/New Leadership hier und hier)

Believe me: Die Transformation ist ein systemischer Prozess und alle sind beteiligt.

Das New Work Canvas und seine Entstehungsgeschichte

Seit über 20 Jahren begleite ich Menschen und Unternehmen erfolgreich in ihrer Weiterentwicklung. Schon früh spürte ich, dass Arbeit wie wir sie kennen (und weitgehend noch praktizieren), ein Auslaufmodell ist. Auf der Suche nach Antworten mischte ich mich unter Scrumtische, besuchte Agile Organisationen und beschäftigte mich schließlich mit New Work, Selbstorganisation, Kulturwandel & Co. All das hat mir geholfen, meine Arbeit und in gewisser Weise auch mich selbst zu transformieren. Dennoch, ergab es lange Zeit kein klares Bild.

Schließlich wollte ich wissen, was die Wissenschaft zu den Arbeitsmodellen des 21. Jahrhunderts sagt und begann ein Masterstudium.

Das Tolle war: Ich hatte Bestandskunden, die den Weg mutig und vertrauensvoll mit sind. So gab es steile Lernkurven, erstaunliche Erfolge – und herbe Enttäuschungen, weil alles wieder auf null gesetzt wurde. Von jetzt auf nachher!

Es war ein Spiegelbild zu dem, was ich auch im Außen sah und hörte: Unternehmen, die in kurzer Zeit großartiges erreicht haben und zum Magnet wurden, aber weit mehr gescheiterte Initiativen mit Frust und herben Kollateralschäden. Die Besten gehen zuerst!

Gibt es ein Erfolgsrezept? Genau darauf habe ich schließlich meine Masterthesis fokussiert und erkannt, dass hinter einer gelingenden Transformation ein Muster liegt. Das man systematisch nachbilden kann. Dieser Erkenntnisgewinn war sehr wertvoll – es bedeutet aber noch lang nicht, das Wissen einfach anzuwenden.

Warum das New Work Canvas unverzichtbar ist

Irgendwann habe ich angefangen, den systemischen Prozess systematisch zu strukturieren. Ihm einen gedanklichen Rahmen zu geben und durch Praxiserfahrungen immer wieder anzupassen. Es war mein eigenes Bedürfnis nach Orientierung, Klarheit – und Distanz. Denn allzu gut weiß, wie schnell man sich verlaufen kann oder auf Irrwege geführt wird. Manchmal bewusst, manchmal aus Unwissenheit, aus Angst und Unsicherheit – oder weil man an gläserne Decken stößt. Das ist ein Fallstrick – glaubt mir, in diese Falle bin ich mehrmals getappt!

Genau da setzt mein Canvas an. Das Canvas ist ein Reiseführer, der durch den Prozess leitet und dabei hilft, den systemischen Wandel klug und freudvoll zu meistern – ohne auf halbem Weg zu scheitern oder in Frust zu enden.

Hinter einer gelingenden Transformation liegt ein Muster, das systematisch zum Ziel führt. Transformation by design.

Die Nutzung des New Work Canvas

Hier kannst du das Canvas herunterladen. Ich stelle es mit einer creative Common Lizenz zur Verfügung (Lizenzbedingungen), als Hilfestellung im systemischen Prozess, zum Austausch, zur Diskussion und auch gerne zur Weiterentwicklung! Wenn du Fragen hast oder dich austauschen willst, melde dich einfach. Lasst mich an eurer Reise und an euren Erfahrungen teilhaben!

By the way: Vielleicht ist ja auch der Workshop zum Canvas das Richtige? Just call. You´re heartily welcome.

Mit dem New Work Canvas zum Ziel

Apropos Ziel! Was ist überhaupt das Ziel einer Transformation?

Nicht selten ist das Reiseziel unklar, was denkbar schlecht ist, denn wer kein Ziel hat, kann den Weg nicht finden!

Das Ziel einer Transformation: Die lernende Organisation – smart zum Ziel mit dem New Work Canvas

Die lernende Organisation als Ziel? Klingt im ersten Moment banal. Tatsächlich ist es jedoch neben dem systemischen Denken, die zentrale Errungenschaft für Zukunftsfähigkeit!

Der Grund offenbart sich mit einem kurzen Blick auf alte Arbeit, also jene, die durch das Industriezeitalter und den Taylorismus geprägt ist: Ein mechanistisches Weltbild hat die Vorstellung geprägt, dass Unternehmen wie eine Maschine funktionieren und die menschliche Arbeitskraft als ein mechanisches Teil („Rad im Getriebe“), das vor allem reibungslos funktionieren muss. Mit dieser Betrachtungseise (die seit mehr als 100 Jahren währt!) haben Unternehmen zwei essenzielle Fähigkeiten verloren:

• die Fähigkeit schnell zu lernen und
• eine reaktionsstarke Anpassungsfähigkeit.

In einer Welt, die sich immer schneller dreht, ist das fatal. Deswegen müssen alle diese Denkschleife verlassen! So ist das Ziel einer Transformation nicht „agiler“ oder „digitaler“ zu sein, sondern lernfähig, reaktionsstark und anpassungsfähig.

Die Transformation by design sichert unternehmerische Zukunft, in dem sich Arbeitsstrukturen und -kulturen an die Zeit anpassen, an die Menschen und an die Herausforderungen.

Das Konzept der lernenden Organisation

Die lernende Organisation ist ein lebender Organismus und ein lernendes System mit der Fähigkeit, sich kontinuierlich und reaktionsstark an eine komplexe, turbulente und unsichere Umwelt anzupassen. Ein Ökosystem.

Ein sich selbst erhaltendes und lernendes System, denn in einer dynamisch-komplexen Welt schafft jede Veränderung und Anpassung neue Themen und neue Herausforderungen. Der gemeinschaftliche Lern- und Entwicklungszyklus sichert die Fähigkeit mit der Veränderungsdynamik Schritt zu halten und prägt Kooperation & Kollaboration – das Denk- und Arbeitsmodell im 21. Jahrhundert.

Happy Transformation, happy New Work – happy Zukunft!

Der Workshop zum New Work Canvas

Transformation by disaster – oder by design? Ab sofort hast du eine echte Wahl: Das New Work Canvas. Für alle, die die gelingende und zielgerichtete Transformation bevorzugen!

Natürlich gibt es den passenden Workshop zur operativen Umsetzung mit dem Canvas – es ist ja praxiserprobt und keine graue Theorie. Für die Operationalisierung gibt es derzeit 2 Ebenen: Eine Eben zeigt die zentralen Aufgaben pro Entwicklungsfeld aus und einen zweite Ebene stellt handlungeleitende Fragen bereit. Die Entwicklung eines agile Mindsets braucht Fragen, zudem sind sie wertvoll für die Akteur:innen im jeweiligen Entwicklungsfeld. Weitere Ebenen sind in Arbeit. All das ist natürlich im Wokshop drin und natürlich auch die passgenaue zum Unternehmen, zu den Teams und zu den Herausforderungen. Am Ende steht ein pragmatischer Praxisleitfaden, mit dem ihr direkt starten und schnell profitieren könnt. Das sind übrigens wichtige Details: Ins Tun kommen und schnelle Erfolgserlebnisse.

Believe me: Eine gelingende Transformation ist keine Rakentenwissenschaft, sondern eine Frage der Strategie! Hier könnt ihr anfragen 

Die Zukunft der Arbeit liegt in unserer Hand! Wir haben die Chance, gemeinsam eine Arbeitswelt zu schaffen, in der alle gewinnen! Das krigen wir doch gemeinsam hin!?

„Dank unserer bemerkenswerten Fähigkeit, Kräfte zu bündeln, gelang es uns in einem groß angelegten Unternehmen, die Grenzen der Erdatmosphäre zu überwinden und bis zum Mond und weiter in Richtung der Sterne zu reisen.“

schreibt Martin Nowak in seinem Buch Kooperative Intelligenz. Dagegen ist Arbeit, die in die Zeit, zu den Menschen und zu den Herausforderungen doch ein Klacks.